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Te contamos las últimas novedades de SharePoint y OneDrive en Microsoft 365  

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La innovación no para en Microsoft y en Microblau te explicamos todas las novedades recientes de SharePoint y OneDrive, dos de las aplicaciones más populares en entornos profesionales. 

Copilot en SharePoint: el asistente inteligente para crear sitios y páginas web 

SharePoint te permite crear sitios web personalizados y dinámicos para uso interno o para clientes. Pero crearlos desde cero puede ser un proceso complejo y tedioso. Por ello, Microsoft ha añadido Copilot en SharePoint, una herramienta basada en la inteligencia artificial para convertir tus indicaciones escritas o documentos existentes en sitios y páginas web. 

Copilot en SharePoint se basa en el sistema Copilot, que combina el poder de los nuevos modelos de lenguaje con tus datos en Microsoft Graph. De esta forma, puede generar contenido relevante, coherente y optimizado para la web con solo unos pocos clics. Copilot en SharePoint te permite: 

  1. Crear un sitio web a partir de un documento o una presentación existente, aprovechando las mejores prácticas de diseño web de SharePoint. 
  1. Editar el contenido del sitio web con sugerencias inteligentes de Copilot, que te ayudan a mejorar el estilo, el tono y la claridad del texto. 
  1. Añadir elementos multimedia que se ajustan al tema y al propósito de su sitio web. 
  1. Publicar y compartir tu sitio web con tu audiencia, ya sea interna o externa. 

Diseño de vídeo en SharePoint con Microsoft Stream 

El vídeo es uno de los formatos más efectivos para comunicar información y captar la atención de tu audiencia. Sin embargo, crear y editar vídeos puede ser una tarea complicada y costosa que requiere herramientas específicas y habilidades técnicas. Para facilitar la creación y el consumo de vídeos en SharePoint, Microsoft ha integrado Microsoft Stream, su plataforma de vídeo empresarial para:  

  1. Grabar vídeos directamente desde SharePoint con tu cámara web o pantalla. 
  1. Editar los vídeos con herramientas sencillas e intuitivas, como recortar, dividir o añadir subtítulos. 
  1. Insertar los vídeos en sitios o páginas web de SharePoint con solo copiar y pegar el enlace. 
  1. Reproducir los vídeos con una experiencia fluida y adaptativa, que se ajusta al tamaño y la velocidad del dispositivo y conexión. 
  1. Buscar y descubrir vídeos relevantes con la ayuda de la inteligencia artificial, que analiza el contenido visual y auditivo de los vídeos. 
  1. Compartir y comentar los vídeos, fomentando la colaboración y el feedback. 

El nuevo OneDrive: rápido, organizado y personalizado 

OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft 365 que te permite guardar, sincronizar y compartir archivos desde cualquier dispositivo. Para mejorar la experiencia de usuario de OneDrive, Microsoft presentó una serie de novedades que hacen que OneDrive sea más rápido, organizado y personalizado: 

  1. Una interfaz de usuario más limpia, que facilita la navegación y la gestión de archivos. 
  1. Una barra de búsqueda mejorada, que permite encontrar los archivos más rápidamente. 
  1. Una vista de actividad, que muestra los cambios recientes en archivos y carpetas. 
  1. Una vista de recomendaciones, que sugiere los archivos que puedes necesitar, basándose en tu actividad y en la de sus contactos. 
  1. Una vista de colecciones, que te permite agrupar y organizar archivos por temas, proyectos o categorías personalizadas. 
  1. Una integración más profunda con Microsoft 365, que permite crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo o presentaciones directamente desde OneDrive. 

Recopilación y empaquetado de información con Microsoft Lists 

Microsoft Lists es una aplicación de Microsoft 365 que permite crear, compartir y gestionar listas de información. Con Microsoft Lists puedes organizar datos estructurados o no estructurados, como tareas, eventos, inventarios o contactos. Para mejorar la funcionalidad y la usabilidad de Microsoft Lists, Microsoft ha introducido algunas novedades:  

  1. Crear listas a partir de plantillas predefinidas o personalizadas, que se adaptan a diferentes escenarios y necesidades. 
  1. Añadir columnas a las listas con diferentes tipos de datos, como texto, número, fecha, elección o persona. 
  1. Aplicar filtros, ordenación y agrupación a las listas para ver la información de forma más clara y ordenada. 
  1. Personalizar el aspecto de las listas con colores, iconos o reglas condicionales, que resaltan la información importante o urgente. 
  1. Integrar tus listas con otras aplicaciones de Microsoft 365, como SharePoint, Teams o Power Apps, para acceder y trabajar con tus datos desde diferentes contextos. 
  1. Colaborar en tus listas con otras personas, asignando tareas, añadiendo comentarios o compartiendo enlaces. 

Administración y seguridad del contenido en OneDrive y SharePoint 

OneDrive y SharePoint son dos aplicaciones clave para almacenar y compartir contenido en Microsoft 365. Sin embargo, el manejo de grandes cantidades de información implica también riesgos y desafíos para la seguridad y el cumplimiento normativo. Para ayudarte a proteger tu contenido, Microsoft añade nuevas opciones como: 

  1. Controlar el acceso a los archivos compartidos con opciones avanzadas de permisos, como el bloqueo por contraseña o la caducidad del enlace. 
  1. Supervisar la actividad de los archivos compartidos con informes detallados de uso y auditoría, que muestran quién ha accedido o modificado los archivos. 
  1. Recuperar los archivos eliminados o dañados con la papelera de reciclaje o la restauración de versiones anteriores. 
  1. Proteger los archivos contra amenazas externas o internas con Microsoft Defender for Office 365, que detecta y bloquea ataques de phishing, malware o fuga de datos. 
  1. Evaluar los riesgos de cumplimiento y proteger los datos sensibles con Microsoft 365 Cloud App Security, que te ofrece una visión completa de las aplicaciones utilizadas en tu organización o en la de tus clientes, así como herramientas para analizar y combatir las amenazas informáticas. 

Aplica hoy mismo las últimas innovaciones de Microsoft 365 

SharePoint y OneDrive son dos aplicaciones esenciales para crear y compartir contenido en Microsoft 365. ¿Te gustaría extraer todo su potencial para tu empresa o proyecto? Como Microsoft Partner en España, desde Microblau estaremos encantados de asesorarte sin compromiso. 

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